助理助手和秘书的区别主要体现在以下几个方面：

职责范围

秘书：主要负责办公室内务和日常杂务，如文件处理、日程安排、会议准备等，通常不参与管理决策。

助理：协助高级管理人员工作，处理各种行政事务，协调与各部门的沟通，确保工作流程顺畅，并照顾高级管理人员的个人需求，如安排约会、预定餐厅、采购物品等。助理通常具有更高的地位，属于管理层级别。

工作性质

秘书：更多的是文职方面的事务，如撰写文章、处理往来信函等，需要熟练使用各种办公软件。

助理：除了行政事务外，还可能涉及专业领域的任务，如研究、计划、执行和报告等，需要具备更多的决策和判断能力。

职位层级

秘书：通常不属于管理层级别，而是属于文职人员。

助理：在某些情况下，如总经理空缺时，助理可以代替经理行使职权，属于管理层级别。

技能需求

秘书：需要具备良好的组织、沟通和多任务处理能力，熟悉公司的政策和程序。

助理：除了上述能力外，还需要具备更多的专业知识，例如对他们负责的项目或行业的理解，以及在某些时候充当专家的角色，为高级管理人员提供建议或信息。

关系网

秘书：通常与公司内的各种人员都有直接的联系，包括高级管理人员、同事、客户等，他们的工作往往影响到整个组织的操作。

助理：工作关系网可能主要集中在他们负责的项目或部门内，也可能涉及到其他相关的团队或个人。

综上所述，助理和秘书虽然都是协助上级或管理层完成日常任务的人员，但他们在组织结构中的位置、职责范围以及所需的技能集有着显著的差异。秘书更侧重于文职工作，而助理则更偏向于行政和个人任务，并可能涉及更多的决策和判断。