如果退休时缺少年度考核表，可以按照以下步骤进行补办：

联系原单位人事部门

向原单位的人事部门说明情况，并提交相关证明材料，申请补全缺失的年度考核记录。

查阅相关政策文件

查阅相关政策文件，了解缺失考核记录对退休金的具体影响。

补办年度考核表

如果属于现在的单位，要及时向单位申请补填干部考核表，然后按照考核程序补办相关的资料。

如果属于外单位调动的，原来的单位没有装入年度考核表的，也可以向原来的单位说明情况，申请补办年度考核表。

提交补办材料

一般需要提供的材料可能包括：个人申请书、工作总结、相关证明等。

签字盖章

补好后的年度考核表需要按照规定签字盖章，并重新装入个人人事档案材料里面。

咨询当地人社局或组织部

如果单位无法补全或拒绝补全，可以咨询当地人社局或组织部，了解具体的补办流程和要求。

考虑法律途径

如有必要，可以收集证据，向劳动仲裁机构申请仲裁或向法院提起行政诉讼，维护自己的合法权益。

建议尽早与原单位人事部门沟通，并按照上述步骤进行补办，以确保退休手续的顺利进行。