催货款信息的发送方式可以根据具体情况选择，以下是一些有效的方法：

表达感谢并说明情况

首先表达对客户的感谢，说明他们是公司的重要合作伙伴。

简要说明当前的情况，比如时间敏感性，指出由于工作的连续性和效率的需要，希望客户能尽快安排付款，以免影响整个流程的正常运行。

设定期限

如果在首次沟通后未能获得积极的响应，可以在后续的信息中设定一个具体的还款期限，并给出原因。

保持礼貌和专业性

在整个沟通过程中，要保持礼貌和专业性，避免过于生硬的语言，同时清晰地传达出催收的目的。

考虑其他策略

如果上述方法无效，可以考虑与债务人进行电话沟通，或者在必要时设定一个最后的还款期限。

提前通知

在合同约定的付款日期前一周左右，给客户发邮件或传真，提醒客户按时付款。

正式传真强调合约

在合同约定的付款日期后两周，如果客户仍然没有付款的意思，给客户发正式的传真。

发放律师函

作为更进一步的催收手段，可以发放律师函。

提起民事诉讼

如果所有其他方法都无效，可以考虑通过法律途径解决，提起民事诉讼。

明确表明身份和来意

在信息中明确表明自己的身份和来意，简洁陈述货款情况，包括未结清的金额、交易时间、货物明细等。

表达追讨的意愿和要求，可委婉地询问对方付款计划，并留下自己的联系方式方便对方及时沟通。

编写短信催收货款

确定目标客户，编写短信模板，并在合适的时间批量发送短信给目标客户。

关注客户的回复，针对不同情况采取相应措施，并记录短信发送情况以备后续查询。

催款函

催款函应包括欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额、发票编号、催款方的银行账号和最后付款期限。

催款方的联系信息要明确方便欠款方还款，催款的语气要根据催款性质不同而有所调整。

法律手段

如果必要，可以通过法律手段进行催收，如发送律师函或提起民事诉讼。

综合考虑以上方法，可以根据实际情况选择最适合的催货款信息发送方式。确保在整个沟通过程中保持礼貌和专业性，同时清晰地传达出催收的目的，以提高催款的成功率。