一、沟通技巧
建立情感共鸣 以合作背景为切入点,表达对过往合作的认可与感谢,例如:“尊敬的客户,感谢贵公司长期以来的支持,基于我们良好的合作记录,希望您能理解并配合此次付款。”
明确付款重要性
强调逾期对双方利益的损害,如:“逾期未付款将影响我们的营销计划,为避免额外利息和费用,恳请尽快处理。”
提供解决方案
给出具体还款方案,如:“我们提供转账或银行汇款服务,烦请于下周一前完成付款,避免影响后续合作。”
二、话术模板
礼貌开场
“亲爱的客户,希望您一切顺利。根据我们的记录,您的账户已逾期一周未还款,恳请尽快解决。”
分期付款建议
“为缓解您的资金压力,可考虑分期付款:先支付50%,剩余部分在验收后结清。”
书面承诺跟进
“若今日付款,明天安排现场收尾工作。请提供书面承诺,确保双方权益。”
三、注意事项
发送时机
工作日上午9-11点或下午2-4点发送,此时对方注意力集中
频率控制
每周1-2次催款为宜,避免频繁打扰影响关系
证据留存
保存聊天记录、合同、发票等,作为追讨依据
四、进阶策略
软硬兼施: 先表达困境(如资金紧张),再提出明确付款要求 法律威慑
联合施压:同时向甲方高层发送催款信息,增加压力
通过以上方法,既能维护双方关系,又能有效推动款项回收。若仍无法解决,建议通过法律途径解决。