员工违纪记录是否有效以及是否可以放入档案，主要取决于以下几个因素：

员工是否签字

一般情况：员工违纪记录即使员工本人不签字，也是有效的。用人单位可以根据内部规章制度对员工进行处罚，且不需要员工签字确认。例如，有案例表明，用人单位对员工的处分，即使员工不签字，也是有效的。

特殊情况：如果公司规章制度明确规定处罚需要员工签字才能生效，则员工不签字可能会影响处罚的效力。

证据的合法性和充分性

证据要求：用人单位需要有充分的证据证明员工违纪行为的存在和严重性。这些证据可以包括书面警告、公告、其他员工及知情者的证言等。

证据效力：只要证据完整且合法，即使员工拒绝签字，这些证据仍然可以作为处罚的依据。

档案管理的相关规定

个人档案：关于是否可以将违纪记录放入员工个人档案，存在不同的观点。一种观点认为，为了避免未来对劳动者个人利益的影响，必须经本人签字才能放入档案。另一种观点则认为，如果违纪事实真实存在且用人单位处罚依据合法，即使员工不签字，也可以放入档案。

建议

公司层面：在制定和执行处罚政策时，公司应明确规定处罚的流程和生效条件，并在规章制度中明确说明是否需要员工签字确认。

员工层面：员工应了解公司的处罚政策和流程，以便在面临处罚时能够及时提出异议或采取相应措施。

法律层面：公司在处理员工违纪记录时，应确保所有程序合法，包括证据的收集、送达和记录等，以避免潜在的法律风险。

综上所述，员工违纪记录在员工不签字的情况下可能仍然有效，但放入档案需要谨慎处理，并确保符合相关法律法规和公司的规章制度。