企业合规管理的十大要素包括:
领导重视:
企业管理者需要认同合规的价值,投入与企业规模相称的资源,切实制定和执行合规措施,合规地管理和经营企业。
制度化:
企业应建立完善的法律法规体系和内部控制体系,制定相应的管理规范和流程,确保企业经营活动的合法性、合规性和可持续发展。
谨慎规避:
企业应配置合规管理职责,考虑“诚信和信守合规”等内容,以确保与合规团队无利益冲突,谨慎规避合规风险。
培训与教育:
通过合规培训确保所有员工有能力以与组织合规文化和对合规的承诺一致的方式履行角色职责。
报告和举报:
企业应建立适当的沟通方式,确保全体员工持续获知并理解合规信息,并提供安全、顺畅的渠道供员工提出合规问题、报告潜在合规事项。
平等:
公司内部各层人员皆需要平等地接受合规制度约束。
合规监督:
企业应监督合规措施得到落实,建立健全的监控和评估体系,及时发现和预防合规风险的产生。
合规风险评估:
企业应识别并评价其合规风险,通过风险评估明确合规管理和尽职调查的重点。
激励与惩罚:
企业应建立、实施、评价和维护用以寻求和接收合规绩效反馈的程序,并细化了调查来源的可作性,同时建立相应的激励和惩罚机制。
持续改进:
企业应设法持续改进合规管理体系的适用性、充分性和有效性,将合规报告中对已收集信息进行的分析和相应评价,作为识别该组织合规绩效改进机会的依据。
这些要素共同构成了企业合规管理的核心框架,通过这些要素的有效实施,企业可以确保其经营活动的合规性,降低合规风险,促进企业的可持续发展。