在离职申请表中填写部门意见时，通常需要遵循以下步骤和注意事项：

确认离职原因

首先，确保离职原因明确且符合公司政策和劳动合同法的规定。如果离职原因符合规定，部门意见可以较为简单，如“同意离职”。如果不符合规定，需要说明不同意的原因。

主管领导的意见

部门意见通常由员工的主管领导撰写。领导的意见应基于对员工工作表现和离职原因的评估。一般情况下，如果员工提出辞职且双方达成一致，领导可以填写“同意离职”。

简洁明了

部门意见应简洁明了，避免冗长和复杂的描述。一般来说，意见可以包括员工的工作表现、离职原因以及部门对员工离职的态度。

正式语气

使用正式和礼貌的语言，以体现对员工的尊重和对公司制度的遵守。例如：“尊敬的XX领导，您好!由于个人职业规划和一些现实因素，经过慎重考虑之后，特此提出离职申请，敬请批准。”。

提供建议

如果可能，部门领导可以在意见中提供一些建议，如对员工未来职业发展的建议或对公司在员工离职后的一些安排。

签名和日期

部门意见完成后，需要由部门主管签名并注明日期，以证明意见的有效性。

综上所述，离职申请表中的部门意见应根据员工的具体情况和公司政策进行填写，确保内容真实、简洁、正式，并由主管领导签名确认。