评标专家在评审标书时,通常会遵循以下步骤和技巧:
充分了解招标情况
评标专家在评标前应充分了解本次招标的详细情况,包括查看招标文件、补疑、开标记录等,以确保对项目有全面的了解。
遵循评标流程
按照标准的评标流程进行操作,包括正式进入评审、各模块评审、确认结果、汇总评审结果以及生成评标报告等步骤。
综合评标法(打分法)
根据确定的标准给投标方进行各项打分,涉及到的招标人各种资格资质、技术、商务以及服务的条款,总分为100分。分数值最高者为中标人。这种方法适用于技术复杂的工程项目或服务,例如特大工程、广告创意服务等的招标。
经评审最低价中标法
把涉及到投标人各种技术、商务和服务内容的指标要求,都按照统一的标准折算成价格,进行比较,取“评标价最低者”为中标人的办法。评标时,评标委员同专业,也可以互补,讨论协商。最后,各个评委独立提出意见,汇总得出评标结论。
初步审查
形式审查:检查投标文件的封装是否符合要求,有无破损、密封不良等情况。确认投标文件的份数是否满足招标文件要求。
资格审查:对照招标文件中的资格要求,审查投标人的资质证书、营业执照、安全生产许可证等文件,确定投标人是否具备参与项目的资格。检查投标人的业绩情况,看是否满足招标文件对业绩的要求。
响应性审查:审查投标文件是否对招标文件的实质性要求作出了响应,如投标有效期、投标保证金、技术规格、交货期/工期等。
详细评审
制定评审计划:评标专家根据投标文件的数量和复杂程度,制定评审计划,合理分配时间和任务,确保评审工作高效进行。
分工评审:评标专家通常会根据专业领域进行分工,分别对商务部分、技术部分和价格部分进行评审。对于上千页的标书,可能会多位专家同时评审不同部分,以加快评审进度。
商务评审:审查投标人的企业规模、财务状况、信誉情况等商务条款。评估投标人的类似项目业绩、项目管理团队的资质和经验等。
技术评审:仔细研究投标文件中的技术方案、施工组织设计、产品技术规格等内容。
提供简短评语
在开标专家评审过程中,专家们会对投标文件进行评审,并提供简短的评语。可能的简短评语示例包括:“该投标文件符合招标要求,内容完整,方案合理。”、“投标报价合理,技术方案具有创新性,建议进入下一轮评审。”等。
汇总评审结果
各个评委独立提出意见,汇总得出评标结论。评标结果应基于充分的评审和讨论,确保公正、公平和透明。
通过以上步骤和技巧,评标专家可以高效、准确地评审标书,确保招标过程的公正和透明。