崇左文案网-记录生活中的美好文案

崇左文案网-记录生活中的美好文案

代驾话务员的工作流程?

59

代驾话务员的工作流程通常包括以下几个环节:

签到与交接班

早班:话务员需要在早上7:30到岗签到,查看LOG BOOK,与夜班交接班,了解是否有需要跟办的事项,如叫早等。然后熟悉当天的相关信息,如天气、VIP、酒店活动安排、MORNING CALL情况、转房记录、客人留言及DND等,并进行清洁话务室内的卫生。

中班:话务员需要在下午3:30到岗签到,查看LOG BOOK,与早班交接班,熟悉当天的EA及VIP情况,并进行清洁话务室内的卫生。

夜班:话务员需要在晚上11:30到岗签到,阅读LOG BOOK,与中班交接班。

客服咨询与投诉处理

售前客服咨询:话务员需要负责售前客服咨询,解答客户关于代驾服务的各种问题,提供相关信息和建议。

售后服务支持:在服务过程中,话务员需要提供售后服务支持,确保客户在用车过程中遇到问题能够及时得到解决。

投诉处理:话务员需要负责处理客户投诉,记录并跟进投诉事项,确保客户的合法权益得到保障。

订单处理与派单

接收订单:话务员需要接收客户通过电话、App等方式提交的代驾订单,认真记录客户的出行需求,包括出发地点、目的地、出行时间等,并核实客户的身份信息以确保安全。

派单:话务员需要根据客户的需求和附近可用的司机资源进行派单,通过系统自动派单或手动选择司机进行派单,并告知客户已成功派单的信息,提示司机预计到达时间及相关信息。

服务跟进与反馈

服务监控:话务员需要定期跟进订单的执行情况,确保服务顺利进行,并及时调整应对交通堵塞、客户变更行程等特殊情况。

客户反馈:在服务结束后,话务员会对客户进行满意度调查,了解客户的用车体验和意见建议,以便不断提升服务质量。

记录与归档

数据录入:话务员需要将客户预订的信息录入系统,并标记为待派单状态,确保所有订单信息准确无误。

文档管理:话务员需要负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,以及报表的收编和整理,以便更好地贯彻落实工作。

培训与改进

培训:客服团队会定期对话务员进行服务培训,提高其专业素质和服务意识。

流程优化:话务员需要参与服务流程优化方案的改进,提出改进建议,提升服务质量。

通过以上流程,代驾话务员能够确保客户在整个代驾服务过程中获得良好的体验,同时也有助于提高代驾公司的运营效率和服务质量。