人事任命通知书在企业中具有重要的功能和作用，主要包括以下几个方面：

信息传递

人事任命通知书是正式向全体员工传达人事变动信息的重要工具，确保信息的透明性和一致性。

权责明确

通过明确新职位的职责和权限，帮助员工快速适应新角色，明确自己的工作内容和责任范围。

组织稳定

人事任命可以减少因人事变动带来的不确定性，维护组织的稳定性和连续性，增强员工对公司的信任和归属感。

法律合规

作为正式文件，人事任命通知书在必要时可作为法律依据，保护企业和员工的合法权益，确保人事变动的合法性和合规性。

管理工具

人事任命通知书是企业管理中不可或缺的一环，体现了企业对员工的尊重和关怀，同时也是企业内部沟通和管理的有效工具。

激励作用

通过正式任命，可以激励员工积极进取，提升工作表现，尤其是对于那些被委以更高职位的员工，会感受到更多的责任感和成就感。

记录保存

人事任命通知书作为人事变动的正式记录，有助于企业保存人事档案，便于后续的人事管理和查询。

综上所述，人事任命通知书不仅是企业内部管理的重要文件，也是保障组织稳定、提升员工士气和确保法律合规的关键工具。